A dropbox nem más, mint egy felhő alapú tárhely. Tárhely az Interneten. Letöltesz egy kicsi programot a számítógépedre és megadsz egy könyvtárat vagy mappát. Bármit töltesz ebbe a mappába azt automatikusan feltölti a dropbox tárhelyedre. Amit pedig a dropbox tárhelyedre töltesz azt letölti a számítógéped mappájába.
A telepítéskor megadott mappát fogja használni. Ha nem adtál meg semmit, akkor "my dropbox" néven hoz létre egyet. Ennek könyvtárnak a tartalmát szinkronizálja folyamatosan a szerverrel, tehát amit ide bemásolsz fájlokat, azokat a kliens szoftver automatikusan tölti is fel a Dropbox tárhelyedre és amennyiben más gépedre is telepítetted ezt a kliens programot, úgy azokra a gépekre pedig tölti le az új anyagot.
A telepítés után a tálcán jobb alul lesz egy dropbox ikon, amire kattintva megnyitja azt a mappát, amiben a szinkronizált fájljaid vannak.
A telepítés után a “My Dropbox” könyvtárban létrejön egy:
A “Photos” könyvtárba olyan képeket érdemes másolni, melyeket szeretnél másokkal is megosztani. Az ide másolt képek galériaszerűen elérhetőek a neten abban az esetben, ha te megadod a galériád “publik link”-jét (nyilvános hivatkozását.
Neked nem kell Internet galéria telepítened, nem kell kisméretű képeket készítened, nem kell egy külön képgaléria/képmegosztó szolgáltatásra regisztrálnod – mindössze a “My Dropbox” könyvtáradba kell másolnod a képeket, a többit elvégzi a Dropbox.
A “Public” könyvtárba másolt fájlok elérhetőek lesznek bárki számára, akinek elküldöd a megfelelő hivatkozást. Kb úgy működik, mintha egy szerverre töltenéd fel a fájlokat és utána a hivatkozásokat küldözgetnéd. A különbség csak annyi, hogy itt nem kell FTP szerverre hozzáférést szerezni, nem kell FTP programot indítanod, belépned stb… csak bemásolod a fájlt a a gépeden a “Public” könyvtárba.
Aztán a továbbiakban létrehozhatsz tetszőleges könyvtárakat még a “My Dropbox”-on belül, ezekhez csak te fogsz hozzáférni egészen addig, amíg azt nem mondod, hogy meg akarod osztani valakivel. Ez lehet akár egy, akár több személy is.
A dropbox egy rendkívül hasznos program, ha több gépen dolgozol (munkahely - otthon). De számtalan más dologra is használható: Kép galériák megosztására, honlapok mentésére, biztonsági mentésre, webfejlesztéshez stb.A használata ingyenes, amíg 2 G tárhelyet használsz. Ha betelt, akkor e-mailben értesít és eldöntheted, hogy törölsz vagy vásárolsz magadnak bővítést. A bővítések ára is alacsony, nem több, mint egy pendrive ára, de annál sokkal hasznosabb.A telepítési beállítások egyszerűek.